Cos’è la Pec? La PEC, posta elettronica certificata, rappresenta l'innovazione nell'ambito della comunicazione tra persone, imprese, pubbliche amministrazioni e professionisti. La PEC, o più comunemente detta posta certificata, è un sistema di trasmissione sicuro e regolamentato dalla legge, per inviare documenti e messaggi di posta elettronica con valore legale. Viene istituita come versione digitale della raccomandata con ricevuta di ritorno e punta a rendere più agili, immediati ed economici, tutti gli scambi di informazioni tra i soggetti interessati, sfruttando le potenzialità del digitale.

Perché richiederla? L’articolo 16, comma 7, del decreto legge 29 novembre 2008, n.185 (convertito con modificazioni dalla legge 28 gennaio 2009, n.2) ha introdotto l'obbligo da parte dei professionisti di creare un indirizzo di PEC proprio e di comunicarlo all’Ordine o Collegio di appartenenza. Leggi il testo dell’articolo: 7. I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato comunicano ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata o analogo indirizzo di posta elettronica di cui al comma 6 entro un anno dalla data di entrata in vigore del presente decreto. Gli ordini e i collegi pubblicano in un elenco riservato, consultabile in via telematica esclusivamente dalle pubbliche amministrazioni, i dati identificativi degli iscritti con il relativo indirizzo di posta elettronica certificata.

Come richiederla? Richiedere l’attivazione di una casella di posta elettronica certificata è semplicissimo. Non deve far altro che accedere alla sua area riservata di Albo Unico (www.albounicoperind.it/). Qualora non si fosse ancora registrato dovrà prima cliccare sul tasto “Registrati” e seguire le istruzioni indicate. Una volta all’interno della propria area riservata, dovrà cliccare sul tasto “Richiedi PEC/CNS” e scegliere la richiesta PEC: a quel punto integrerà l’apposito form precompilato con l’indicazione dei dati relativi ad un documento d’identità in corso di validità. Una volta fatto questo passaggio, il form sarà inviato telematicamente direttamente ad Aruba che terminerà il processo creando la casella di posta elettronica certificata e le invierà le credenziali di accesso. Per attivare la casella di posta elettronica certificata, dovrà accedere nuovamente alla sua area riservata di Albo Unico ed apporre – in corrispondenza dell’apposito campo – un flag: in tal modo dichiarerà che quella determinata casella di posta elettronica certificata è utilizzata per le comunicazioni nei confronti della Pubblica Amministrazione. Al termine di quest’ultimo processo, i dati relativi alla PEC saranno registrati in un file che sarà trasmesso ai due registri nazionali PEC (INI PEC e Reginde) per dare pubblicità della stessa.